Закупівлі

На сьогодні необхідним інструментом для управління закупівлями в організації є наявність спеціалізованого програмного продукту, який забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, для зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.

Почніть автоматизацію з найважливішого

Працюємо над викликами Вашого бізнесу на основі знань та багаторічного досвіду.

Типові ситуації, коли варто запровадити автоматизацію в закупівлях:

Реєстрація умов роботи з постачальниками і контроль їх виконання;
Планування і відображення закупівлі товарів від постачальників;
Контролювання термінів постачання товарів;
Аналізування причин відхилень і збоїв постачання;
Ведення взаєморозрахунків з постачальниками;
Облік і відображення витрачання грошових коштів і контролювання кредиторської заборгованості.

Найважливіше

One Service

Як автоматизація долає виклики бізнесу?

Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців;
Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
Реєстрація та аналіз виконання додаткових умов по договорах з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і термінами постачання;
Підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, в тому числі прийом на реалізацію і отримання давальницької сировини і матеріалів;
Оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів;
Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готової продукції та матеріалах;
Наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
Аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопоставка товарів або матеріалів);
Планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах;
Підбір оптимальних постачальників товару за їх надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, запропонованими умовами доставки, територіальними або іншим довільним ознаками та автоматичне формування замовлень для них;
Складання графіків поставок і графіків платежів.

Переваги для бізнесу

Хто відчує переваги автоматизації?

Підрозділ із закупівель

Зрозумілу схему складання замовлення постачальникам; Інструменти визначення потреб у закупівлі номенклатури; Можливість аналізування комерційних пропозицій і прайс листів постачальників; Звіти, що дозволяють визначити більш вигідні пропозиції постачальників, для формування замовлення і укладення контрактів; Широкі можливості оформлення документів надходження, в залежності від прийнятої схеми обліку на підприємстві.

Бухглатерія та фінанси

Ведення обліку руху безготівкових і готівкових грошових коштів, взаєморозрахунків із постачальниками; Облік накладних і комерційних витрат у розрізі статей витрат, замовлень, напрямків діяльності і підрозділів, сегментів номенклатури та номенклатурних груп.

Переваги для бізнесу

One Service