Впровадження BAS ERP дозволило організувати контроль за матеріальними потоками та споживанням ресурсів. Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку, що в свою чергу показує «реальну картину».

Впровадження уможливило чітке планування закупівлі необхідних матеріалів і сировини й розв’язало проблему їх термінової необхідності. А це — серйозна економія, оскільки не потрібно переплачувати та купувати зайвого.

З BAS ERP інформація оперативно вноситься в систему. Це дозволяє бачити виробничі процеси в реальному часі та планувати виробництво.

Завдяки BAS ERP відділ продажів отримує дані про реальні залишки на складі, непогашені заборгованості, виробничі плани вчасно та в будь-якому вигляді. Це сприяє оперативному опрацюванню інформації менеджерами з продажу.  

Впровадження автоматизувало підготовку пакету документів для доставки товарів у різні торгові мережі. Таким чином мінімізували помилки в документації через людський фактор і забезпечили вчасне постачання товарів у повному обсязі до місця призначення.

Ці модулі є невід’ємною частиною комплексного рішення і реалізовані в BAS ERP в повному обсязі з урахуванням специфіки обліку в Україні.

Для вдосконалення виробництва ми розробили низку документів і друкованих форм, які полегшують розуміння завдань та дозволяють виконати їх швидше. Завдяки документу «Специфікація надходження матеріалів» автоматично формуються ID-номери та серії виготовленої продукції.

Розроблена система коміркового зберігання дозволяє швидко знайти необхідні матеріали на складі за їхніми характеристиками та серіями. Для полегшення збору замовлень використовуємо термінали збору даних. На основі документу «Повернення товарів від покупця» створили механізм, що спростив облік поворотної тари.

Завдяки документам «Преміювання та депреміювання працівників», «Склад зміни» та «Заміна організації» виробнича зарплата обчислюється без проблем. З урахуванням побажань замовника та законодавства України ми розробили модуль «Резерв відпусток».

Для зручності оформлення ТТН та обліку транспорту, що має доступ до території підприємства, ми створили довідник ТЗ та складів доставлення. Крім цього, розробили документи «Карта рейсів» та «Заявка на перевезення», які дозволяють контролювати поточний статус роботи.

Реалізовано формування плану продажів з різними варіантами обробки даних: за періодом планування, контрагентом, групою складу доставлення та брендом. Крім цього, вдосконалили типові документи продажів, довідники та звіти, які затверджує керівництво.

Ми впровадили на підприємстві програмний продукт ІТАН — систему бюджетування та управлінського балансу в 1С:Підприємство. Це спростило облік і генерування звітів P&L, CashFlow, Balance Sheet. Додатково інтегрували обмін документів із системами M.E.Doc та Fredo Звіт.

Налаштували «BAS Документообіг КОРП» з урахуванням особливостей бізнес-процесів клієнта. Зменшили кількість паперової документації та покращили якість опрацювання електронної. Крім цього, налагодили обмін даними із зовнішніми користувачами на основі ПЗ M.E.Doc.

Реалізовано стратегічне та поточне планування на основі планових і фактичних нарядів будівельних робіт, пов’язаних із вимогами-накладними та нарядами на роботи, процесами закупівель та переміщенням між складами. Усе це можна відстежити за допомогою звітів план-фактного аналізу виконання робіт, аналізу фінансування та матеріально-технічного забезпечення етапів будівництва.

Розроблені робочі місця для всіх учасників бізнес-процесів. Тепер жоден документ не губиться, фахівці вчасно визначають вартість будівельних робіт, фінансують видатки, нараховують заробітну плату, а керівники можуть оперативно реагувати на зміни для мінімізації витрат.

Розробили механізм коміркового зберігання, а саме: довідники, реєстри, документи та звіти. Створили й впровадили механізм штрих-кодування товарів. Комірники сканують етикетки, видрукувані на спеціальному принтері, і завдяки цьому інвентаризація займає лічені години, а сировина й матеріали обліковуються за характеристиками автоматично.

Розробили робочі місця для кожного учасника бізнес-процесу. Завдяки налаштованій ордерній системі складу готової продукції та документу «Завдання на розміщення товарів» замовлення збираються швидше. Порівняти вартість випущеної продукції із фактичною та вартість взуття конкретної зміни можна, сформувавши звіти з можливістю широкого відбору та сортування.

Усі розроблені зміни в системі доступні підприємствам зі схожими видами діяльності, оскільки вони підключені до одного сховища бази. Тож оновлення релізів займає менше часу, а головне — економить кошти клієнта. Усі конфігурації баз даних українізовані.

Завдяки впровадженню автоматично формується та друкується штатний графік, здійснюється контроль за зайнятими посадами та використанням зарплатних коштів, генеруються тарифікаційні списки стосовно педпрацівників.

Відділ кадрів отримав можливість легко налагоджувати кадровий облік працівників, формувати та друкувати кадрові накази, необхідну звітність і вести ставки за різними джерелами фінансування.

Відділ бухгалтерії швидко реєструє табелі відпрацьованого часу, розраховує заробітні плати за різними джерелами фінансування, налаштовує власні нарахування, доплати, надбавки та утримання. Крім цього, автоматично розраховуються лікарняні та відпускні та формується необхідна звітність: розрахункові листки, зведені відомості тощо.

UA-бюджет дозволяє автоматично генерувати стандартну бухгалтерську та спеціалізовану звітність: оборотно сальдову документацію, меморіальні ордери, звіти стосовно заробітної плати, звіт з ЄСВ, податковий розрахунок сум прибутку, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку за формою 1ДФ, повідомлення про прийняття працівника на роботу та регламентовану документацію.