Документообіг

Автоматизований документообіг дозволяє працювати з документами будь-яких типів, скорочує час на підготовку до впровадження і задає єдиний корпоративний стандарт роботи з документами, дозволяє побудувати діловодство відповідно до чинних нормативно-методичних вимог, відповідає всім вимогам українського законодавства в галузі управління документами, вирішує проблему низького рівня організації діловодства та дефіциту профільних кадрів, оскільки застосувавши готову технологію організації і ведення діловодства, можна своїми силами привести процеси роботи з документами до якісного рівня.

Наявність широкого функціоналу, а саме:

• Створення та реєстрація вхідних, вихідних та внутрішніх документів будь-якої складності та змісту;
• Широкий набір шаблонів документів;
• Зберігання та надання визначеного доступу протягом усього життєвого циклу документу;
• Ведення обліку звернень громадян та фіксування відповідей на них;
• Створення договорів, які мають великий набір реквізитів у порівнянні з іншими типами документів;
• Сканування, розпізнавання та завантаження файлів із сторонніх ресурсів;
• Використання корпоративної електронної пошти та можливості погодження документів поштою;
• Перегляд, редагування та контроль версій усіх документів;
• Штрихкодування документів та можливості їх швидкого пошуку;
• Визначення зв’язків між усіма видами документів;
• Створення бізнес-процесів погодження документів усіма його учасниками;
• Інтеграція бізнес-процесів з іншими інформаційними базами;
• Керування проєктною діяльністю та організацією заходів;
• Облік робочого часу над документами та контроль їх виконання.

Усі учасники процесу електронного документообігу отримують значні переваги. Використання такого продукту вирішує класичне управлінське завдання постановки документообігу: забезпечення топ-менеджменту достовірною та своєчасною інформацією, підвищення виконавчої дисципліни, зниження витрат на адміністративні функції, зниження впливу «людського фактору» при роботі з документами; оптимізацію управлінської діяльності компанії.