«Мій Двір»
Інформація про компанію клієнта
Історія компанії "Мій Двір" почалась з 1993 року і ручного виготовлення бруківки та інших бетонних продуктів технологією вібролиття.
З 1997 по 2001 рік відбувся запуск першої та другої в Україні вібропресувальної лінії німецького виробника Zenith.
У 2002 році для забезпечення виробництва високоякісними інертними матеріалами, які постачаються з центральних регіонів України, було інвестовано у власний залізничний склад.
У 2009 році інвестували у комплекс обробки інертних матеріалів, котрий дозволяє суттєво покращувати якість сировини.
У 2011 році ввели у експлуатацію вимірювальну заводську лабораторію, що оснащена сучасним високоточним обладнанням провідних виробників
з 2014 по 2019 роки встановлено та введено в експлуатацію сучасну автоматизовану виробничу лінію німецького виробника MASA. ТМ «Мій Двір» нарощує виробничу потужність до 300 000 м2/місяць.
Завдання - Основними бізнес-вимогами впровадження автоматизованої системи обліку є такі:
- Облік основного та допоміжних виробництв, з можливістю оперативно отримувати дані зі списання та розподілу матеріалів на виготовлення продукції, фактичного розрахунку собівартості продукції та іншу інформацію про результати виробничої діяльності;
- Підвищення швидкості отримання оперативних даних; доступ до необхідної інформації різними структурними підрозділами підприємства;
- Прозорий контрольований облік продажу і повернення продукції та витрат на збут, виписка податкових накладних по 1-й події та контроль зміни номенклатури після авансу;
- Налаштування оперативного обліку актуальних складських залишків;
- Об’єднання різних баз даних в єдину систему, уникнення дублів та подвійного вводу інформації;
- Фінансовий контроль платежів в режимі реального часу;
- Автоматизація та уніфікація процесів ремонту обладнання і закупок;
- Ведення кадрового обліку та заробітної плати в одній системі.
Виконані роботи в рамках проєкту
Аби бути конкурентними, покращувати економічність виробицтва, зберігаючи при цьому гарантовану міцність, рівень автоматизації мусить дорівнювати європейським стандартам. Тому було проведено наступні роботи:
1. Завантаження виробничих документів з оперативної фронт-програми на робочих центрах. Планування виробництва на підставі планів продажів (виробнича програма).
2. Підбір та автоматичне заповнення аналогів використаних матеріалів.Підбір та автоматичне заповнення замовлень на виробництво у документах випуску продукції.
3. Розрахунок собівартості продукції. За базу розподілу мусили бути взяті лише ті одиниці, які характеризують обсяг виробництва, тобто виробничу потужність. Такими одиницями визнано обсяг виробництва в умовно-натуральних одиницях - "умовна 6".
4. Автоматизоване робоч місце для створення документів передачі товарів між власними організаціями.
5. Резервування продукції під замовлення, автоматичне закриття резерів, контролі допустимості резервування. Контролі дебіторської заборгованості з урахуванням лімітів та резервів.
6. Кастомізоване мультифункціональне робоче місце клієнт-банк. Двосторонній обмін.
7. Розроблений модуль казначейства - планування та погодження платежів, звітність в режимі реального часу.
8. Контроль залишків. Заборона проведення товарних документів в мінус як при оперативному, так і неоперативному проведенні документів.
9. Розроблений модуль обліку транспорту.
10. Впроваджена підсистема ремонтів в конфігурації ТОІР - інтегрована в облікову систему Замовника.
11. Розроблене авоматизоване робоче місце менеджера закупок із забезпечення запасами.
12. Збереження файлів в томах.
13. Автозавантаження графіків роботи, табелів фактичного обліку робочого часу.
14. Написаний модуль обліку Резерву відпусток.
15. Поштова розсилка документів, нагадувань, інформаційних сповіщень користувачам.
16. Потужний набір звітів для проведення якісного аналізу по всіх значущих позиціях внутрішньої господарської діяльності.
Результати
впровадження
Були автоматизовані наступні підсистеми:
- Управління виробництвом;
- Управління продажами;
- Управління закупівлями;
- Управління запасами;
- Управління складом;
- Управління замовленнями;
- Управління грошовими коштами та договорами;
- Управління транспортом;
- Управління ремонтами;
- Управління персоналом і розрахунок заробітної плати;
- Бухгалтерський та податковий облік;
Впровадження цих підсистем дозволило відображати операції за їх економічною суттю, а не за вимогами законодавства. Автоматизація підситстеми управління персоналом посилила контроль за людськими ресурсами підприємства.
Серед основних результатів впровадження автоматизованої системи управління можна виділити такі :
- Оперативний облік основного та допоміжних виробництв;
- Автоматичний розрахунок фактичної собівартості продукції та аналіз структури витрат;
- Оперативна інформація про складські залишки;
- Збільшення швидкості отримання оперативних даних про продажі та взаєморозрахунки;
- Реєстрація попередніх замовлень та їх обсягів, контрольована виписка податкових накладних на аванси, що дозволило уникати штрафних санкцій;
- Доступ до необхідної інформації різними структурними підрозділами компанії в режимі реального часу для прийняття рішень;
- Оперативне погодження витрат коштів та зручний платіжний календар;
- Автоматизація роботи відділу постачання з оперативним погодженням заявок на закупівлю;
- Облік транспорту та дозвільних документів, облік списання ПММ;
- Ведення кадрового обліку та заробітної плати в одній системі;
- Облік резерву відпусток;
- Облік необоротних активів та витрат на їх обслуговування і ремонти.
Замовте
безкоштовну
консультацію
Домовимося
про зустріч?